策划学术会议需要遵循一些基本步骤，以下是一个基本的学术会议策划方案：


1. 确定主题和目的：首先，需要确定学术会议的主题和目的。这个主题应该与学术领域相关，可以使参与者感兴趣并可以吸引具有专业背景的参会者。


2. 确定场地：确定会议举办的场地，需要考虑参会者的数量、设备设施等因素。此外，您还需要保证场地易于到达，并可以提供良好的交通方便。


3. 招募演讲者：为学术会议邀请高质量的演讲者，是确保会议顺利进行的关键。建议您在会议前几个月就开始招收演讲者，并与他们沟通会议主题和议程，以确保会议符合预期。


4. 确定会议流程：制定会议的详细议程是非常必要的。您需要考虑授课、休息时间等，并确保时间安排恰当，确保参会者能够充分参与会议。


5. 筹备和安排会议材料：按照会议流程，为参会者准备丰富的会议材料。包括议程、演讲者简介、发言摘要、参会者名单等。


6. 推广和宣传：在会议前公开宣传学术会议，包括通过学术期刊发布学术会议通知、悬挂海报或者发布会议网站等多种方式。


最后，记得在会议结束后作出一份有针对性的总结和反馈，以便将来在策划下一次学术会议时可以更好地将取得的经验和教训运用起来。